各位申请毕业研究生：

为切实做好2023年度6月批次研究生毕业审核与学位授予工作，现将有关毕业申请与审核工作事项通知如下：

一、 面向研究生

1. 已满学制且未提交过毕业申请人员；

2. 申请了之前批次（不含前一批次）但未获毕业与学位授予资格人员；

3. 申请了前一批次但未获毕业与学位授予资格人员；

4. 申请提前毕业人员。

二、研究生毕业审核的基本要求

1. 研究生毕业审核以专业培养方案和个人培养计划为依据。各研究生培养单位应对拟毕业研究生的课程成绩和所获学分，实践环节、前沿讲座、开题报告、中期考核/筛选等各个培养环节以及创新成果发表情况进行审核和把关，确保拟毕业研究生达到专业培养方案的要求。

2. 博士研究生发表学术成果严格执行培养方案的规定，所发表的学术论文须与学位论文有关，且研究生本人为第一作者，导师为通讯作者，山东大学为第一单位。发表论文以公开出版或清样（须在医学学位评定委员会召开前正式刊出，否则当批次申请无效）为准，并面向全体研究生进行网上公示。

3. 欠费、休学和未进行学期注册研究生的答辩申请不予受理。

4. 对于存在转专业、提前毕业、学位课程重考、未正常进行中期考核等情况的研究生，要着重审核其培养计划完成、专业转换后课程修习、论文工作的衔接、是否符合提前毕业的条件以及重修课程的考核等情况。

三、提交材料时间

1. 2月28日前：完善研究生信息管理系统中的表现信息中发表论文的IF、分区、论文检索链接、全文附件上传信息。注意：以附件中IF查询获取的方式为准，其他方式不认可。

2. 3月15日提交以下纸质材料一式一份，单面打印至综合楼228，孔老师处。

（1）答辩申请书（纸质版，需导师签字，封面写上学号，请在文末处“硕士（博士）学位论文答辩材料”相关链接中下载相应表格【有（学硕、专硕、博士）之分】）。

（2）用于毕业申请的所有成果原文全文（纸质版，本人第一作者，山大公卫学院第一单位，并标注“学号和姓名、第一作者和通讯作者（是否存在共第一、共通讯，标明位次），文章影响因子及分区【分区以文章发表当年最高分区为准】，文章类型【原性研究、综述、letter等】，注意：如果科研成果为清样，请导师在文章首页签署“最终清样”。

（3）考查课成绩：考查课包括前沿讲座，专业英语，讨论班等。考查课未给出成绩的（自行登录系统查看是否有成绩）。

（4）仅针对博士：博士研究生在读期间科研和奖励情况表（纸质版，系统打印，导师签字；须等待学院秘书网上审核发表论文通过后方可从系统导出打印，秘书审核通过后会另行告知申请人）

4. 所有硕博拟毕业生请于3月1日17:30前提交以下电子材料至gwyjs@sdu.edu.cn。

附件5：申请博士、硕士毕业科研成果登记表（电子版，邮件主题为“博/学硕/专硕+学号+姓名+毕业科研成果登记表”

注意：请严格按照时间截点提交相关材料，逾期不收。电子邮件发送时请严格按照格式要求修改邮件标题，未改标题者发送邮件无效。

5.2月13日8:00－3月15日17:00：学生登录研究生管理系统网上提交毕业申请，注意：已提交过毕业申请，不论在后续哪个环节遇到问题而未能毕业和授予学位的，都需重新提交毕业申请

6. 3月14日-3月17日，导师在研究生管理系统审核通过。

四、其他说明

1．根据学校相关通知要求，申请答辩的所有博士（包括统招、在职）论文需全部进行论文外审，外审前必须组织预答辩，一般在正式答辩3个月之前，请仔细阅读附件10通知要求，合理安排预答辩时间，预答辩意见书于3月15日9：00-11：00交至综合楼228，孔老师。

2．申请毕业研究生通过“研究生管理信息系统”提交申请时，须同时校对、补充个人相关信息，包括学籍信息、表现信息、培养计划、学位信息等。

3．每个批次之间不做流程共享。提交过之前批次毕业申请者，必须重新提交本次毕业申请才能参加6月批次的毕业与学位授予。

4．已出国研究生申请条件及方式：能够在6月批次论文答辩前办理归国报到手续的联合培养研究生，可填写附件3申请获得“允许提交毕业申请”资格（不晚于2月20日）。学校审核通过后为其开通出国状态“毕业申请”功能使用权限，由相关研究生按上述“二、申请流程与时间节点”完成毕业申请。

5．请各单位研究生、导师和毕业审核领导小组务必严格按照上述时间节点开展工作。

6. 成果IF以论文发表当年的五年平均（Web of Science）为准，分区参考中国科学院文献情报中心提供的分区情况表，具体查询可参考微信“中科院文献情报中心分区表”小程序。

相关链接：

硕士学位论文答辩材料：https://www.grad.sdu.edu.cn/info/1138/3848.htm
博士学位论文答辩材料：https://www.grad.sdu.edu.cn/info/1138/3847.htm